لا تضيع الوقت في تقارير النفقات
يتم تجميع كل شيء في برنامج واحد.
لم تكن إدارة تقارير النفقات اليومية لموظفيك أسهل من أي وقت مضى. سواء كان ذلك يتعلق بالسفر أو اللوازم المكتبية أو نفقات الأعمال الأخرى ، يمكنك الوصول إلى جميع الإيصالات وتقارير النفقات من لوحة معلومات النفقات والمصاريف الخاصة بك. يمكنك إنشاء الرسوم والتحقق منها أو رفضها بنقرة واحدة. لا حاجة لتنزيل أي برنامج متخصص للحفاظ على تحديث سجل النفقات ، يمكن القيام بكل شيء من التطبيق
لا تفقد الإيصالات الخاصة بك
أرسل جميع الإيصالات مباشرة إلى سجل المصاريف.
يمكن للموظفين بسهولة إرفاق نسخ من تذاكرهم مباشرة إلى سجل تقرير المصاريف لتجنب فقدها. أضف مرفقات أثناء التنقل باستخدام أي جهاز محمول عن طريق التقاط صورة لتذكرتك وإرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني محدد. وفر الوقت وزد من كفاءتك عن طريق الاحتفاظ بسجل نظيف وكامل لجميع تقارير النفقات الخاصة بك.
إدارة تقارير المصروفات
لكل فريق
احصل على نظرة عامة كاملة عن نفقات فريقك.
بصفتك مديرًا ، يمكنك بسهولة تتبع تقارير النفقات لفريقك بأكمله ، حتى لا تفقد مسار النفقات ، وتأكد من بقائها في حدود الميزانية.
تقاسم عبء العمل بين الإدارات
قم بإشراك الجميع لتوفير الوقت.
الموظفين
إعداد تقارير المصاريف وإضافة المعلومات والمذكرات وإرسال جميع الإيصالات إلى سجل المصاريف.
المديرين
تحقق من صحة تقارير النفقات أو ارفضها بنقرة واحدة. أضف التعليقات أو حرر الأرشيفات أو اطلب معلومات إضافية.
محاسبين
تسجيل مصاريف الشركة والموظفين وإضافتها إلى دفاتر الحسابات ومعالجة المدفوعات والفواتير.
تسجيل
طلب تقرير المصاريف
أرسل تقارير النفقات بسهولة: من إصدار سطح المكتب ، من تطبيق الهاتف المحمول أو ببساطة عن طريق إرسال صورة الإيصال إلى اسم مستعار للبريد الإلكتروني قابل للتكوين.
اطرح أسئلتك وقدم إجابات
اسمح لموظفيك بالإعلان عن نفقات أعمالهم ، مع الاحتفاظ بنظرة عامة واضحة عن جميع النفقات لفترة زمنية معينة ، ولأحداث معينة ، ولرحلات معينة ، وما إلى ذلك.
أضف ملحقات
أضف المرفقات بسهولة إلى سجل النفقات ، لتزويد الضبطين بإثبات النفقات المطالب بها ، مثل الفواتير والتذاكر وما إلى ذلك.
تقارير النفقات
ادمج تقارير النفقات المماثلة في تقرير واحد وقم بتسريع عملية التحقق من خلال الموافقة على جميع النفقات بنقرة واحدة.
أضف التعليقات
كتابة الملاحظات والمذكرات لسجل المصاريف لتوفير المعلومات للمحاسبين.
أرسل إلى المديرين
إرسال مسودة تقارير المصروفات إلى المديرين للموافقة عليها.
تحقق من حالة
احصل على نظرة عامة واضحة على حالة جميع تقارير المصروفات والمصروفات ، عالميًا أو بمزيد من التفصيل.
إدارة
مراجعة سجل تقرير المصاريف
راجع مذكرات موظفيك لإكمالها أو التحقق من صحتها أو رفضها. أضف تعليقاً في حالة الرفض لتشرح ذلك لموظفيك.
قارن تقارير المصروفات والإيصالات
يعرض Odoo معاينة للإيصال بجوار طلب تقرير المصاريف لتسهيل عمليات التحقق من الصحة.
التكامل المحاسبي
بمجرد الموافقة ، سيتم عرض قيود اليومية للمصروفات وتسويتها.
إدارة الفرق
تتبع تقارير النفقات والنفقات لفريق بأكمله.
أعد فاتورة تقارير النفقات الخاصة بك
فاتورة النفقات الخاصة بك بسهولة للعميل.
