Ne perdez pas de temps sur les
notes de frais
Tout est regroupé en un même logiciel.
Gérez les notes de frais quotidiennes de vos employés n'a jamais été aussi simple. Qu'il s'agisse de frais de déplacement, de fournitures de bureau ou d'autres dépenses professionnelles, accédez à tous les reçus et à toutes les notes de frais depuis votre tableau de bord des frais et dépenses. Vous pouvez créer, valider ou refuser les frais en un seul clic. Pas besoin de télécharger de logiciel spécialisé pour maintenir à jour le registre des dépenses, tout peut être accompli depuis l' application
Ne perdez plus vos reçus
Envoyez directement tous les reçus au registre des frais.
Les employés peuvent facilement joindre directement des copies de leur tickets à un registre des notes de frais pour éviter de les perdre. Ajoutez des pièces jointes lors de vos déplacements professionnels avec n'importe quel appareil mobile en prenant une photo de votre ticket et en l'envoyant vers une adresse email désignée. Économisez du temps et augmentez votre efficacité en gardant un registre propre et complet de toutes vos notes de frais.
Gérez les notes de frais
pour chaque équipe
Ayez une vue d'ensemble complète des dépenses de votre équipe.
En tant que manager, suivez facilement les notes de frais de toute votre équipe, afin de ne pas perdre de vue les dépenses, et de vous assurer qu'elles restent dans le budget prévu.
Partagez la charge de travail entre les départements
Impliquez tout le monde, afin de gagner du temps.
Employés
Préparez les notes de frais, ajoutez des informations et mémos, et envoyez tous les reçus au registre des dépenses.
Managers
Validez ou refusez des notes de frais en un clic. Ajoutez des commentaires, éditez des archives, ou demandez des informations supplémentaires.
Comptables
Enregistrez les frais de l'entreprise et des employés, en les ajoutant aux livres de comptes, et en traitant les paiements et les facturations.
Enregistrez
Demande de note de frais
Soumettez facilement des notes de frais : depuis la version bureau, depuis l'application mobile ou simplement en envoyant la photo du reçu à un alias de messagerie configurable.
Posez vos questions et donnez des réponses
Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels, en conservant une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses pour une période de temps donnée, pour des événements donnés, pour des déplacements donnés, etc.
Ajoutez des pièces jointes
Ajoutez facilement des pièces jointes au registre des dépenses, afin de fournir aux experts une preuve des frais déclarés, comme des factures, des tickets, etc.
Rapports de notes de frais
Regroupez les notes de frais similaires dans un seul rapport et accélérez le processus de validation en approuvant toutes les dépenses en un clic.
Ajoutez des commentaires
Écrivez des notes et mémos à destination du registre des dépenses, afin de fournir des informations aux experts comptables.
Envoyez aux managers
Soumettez des ébauches de notes de frais aux gestionnaires afin d'en demander la validation.
Vérifiez l'état
Obtenez une vue d'ensemble claire de l'état de toutes les notes de frais et dépenses, de manière globale, ou plus détaillée.
Gestion
Examiner le registre des notes de frais
Passez en revue les mémos de vos employés afin de les compléter, de les valider ou de les refuser. Ajoutez un commentaire en cas de refus, afin de l'expliquer à vos employés.
Comparer les notes de frais et les reçus
Odoo affiche un aperçu du reçu à côté de la demande de note de frais afin de faciliter les processus de validation.
Intégration comptable
Une fois approuvées, les écritures de journal pour les dépenses seront affichées et rapprochées.
Gérez les équipes
Suivez les notes de frais et dépenses d'une équipe au complet.
Re-facturez vos notes de frais
Facturez facilement vos dépenses à un client.
