Organisez des événements qui trouvent un écho
au sein de votre clientèle.
Une plate-forme intégrale de gestion d'événement, capable de gérer des événements de tous types et de toutes tailles.
Odoo Événements englobe toutes les facettes de la profession d'organisateur d'événements, depuis l'organisation en elle-même et les ventes de billets, jusqu'à la visibilité et la promotion.
Conférences
Webinaires
Festivals
Classes
Opérations caritatives
Démonstration
Organisez les calendriers & gérez les intervenants
Coordonnez en toute simplicité le contenu de votre événement.
Ajoutez un formulaire de proposition de conférenciers à votre page d'événement pour permettre aux visiteurs de soumettre des présentations et des nominations de conférenciers. Organisez le processus de validation de chaque événement ou présentation et planifiez-les en quelques minutes tout en ayant une option de vue Gantt.
Affichez automatiquement l'agenda de votre événement sur votre site web, avec un design professionnel et raffiné. Permettez à vos visiteurs de faire des recherches rapides au sein de votre calendrier d'événements, et de les filtrer par date, lieu, balises et intervenants.
Vendez des tickets en ligne
Automatisez les processus d'enregistrement et de paiement
Gérez l'inscription à vos événements et les ventes de billets en ligne. Choisissez si vous voulez organiser un événement gratuit ou si vous préférez que vos participants achètent des billets en passant par la page de l'événement. Choisissez la méthode de paiement, par carte de crédit, ou en facturation du client. Fixez des conditions spéciales, comme des tarifs en pré-vente, des avantages membre, ou différentes catégories de billets. Tout ce dont vous avez besoin pour décupler le nombre de participants à votre événement et pour gérer votre liste d'invités, se trouve réuni en un seul logiciel.
Que les sponsors viennent à vous!
Vendez des parrainages d'événements, et faites la promotion de vos partenaires.
Gérez facilement les sponsors, nouveaux comme anciens, grâce à Odoo Événements. Ajoutez des sponsors à vos événements et mettez-les en valeur en bas de page de chaque événement, en fonction de l'importance de leur contribution financière. Vendez des packages de parrainage en ligne grâce à Odoo eCommerce.
Des outils pour une promotion globale
Faites une promotion efficace des événements sur tous les canaux.
Segmentez votre audience et utilisez les réseaux sociaux et l'email marketing, afin de faire la promotion de vos événements auprès d'un public approprié. Programmez des campagnes d'emails ou de SMS automatisés pour tous les participants, ou bien du contenu personnalisé destiné à des segments ou à des participants spécifiques. Optimisez les conversions en préparant des pages d'accueil pertinentes pour chacune de vos campagnes marketing.
Intégration de Google Analytics
Suivez et analysez la moindre étape de vos événements.
L'intégration complète de Google Analytics dans Odoo permet de suivre automatiquement n'importe quel type d'événement via le panier, les validations, les call-to-actions, etc. Chacun des outils marketing d'Odoo est lié à Google Analytics, afin de vous fournir une perspective à 360° de votre entreprise.
Intégration SEO
Augmentez votre visibilité et attirez plus de participants.
Des outils SEO prêts à l'emploi sont directement disponibles dans Odoo, et ce, sans la moindre configuration. La suggestion de mots-clés, basée sur les termes les plus recherchés dans Google, vous permet de structurer votre contenu avec subtilité et de faire la promotion de vos événements.
Conception
Éditeur Glisser & Déposer
Organisez vos pages d'événements à l'aide de nos modules de construction prédéfinis. Créez des pages d'accueil, des agendas, des biographies d'intervenants, des calls-to-action, des images, des liens, et beaucoup plus encore, en quelques clics à peine.
Système de blocs de construction modulables
Éditez vos événements en ajoutant directement du texte et des illustrations au sein du contenu éditable de vos modules de construction.
Thèmes
Choisissez l'un des thèmes exceptionnels d'Odoo, et changez votre mise en page en fonction de vos goûts, sans perdre de temps à tout reprendre de zéro.
Éditez le menu.
Créez un menu avec plusieurs pages pour des événements avancés.
Organisez
Gestion des propositions de conférences
Permettez aux visiteurs de proposer des conférences et des intervenants sur les sites web de vos événements. Organisez le processus de validation de chaque conférence.
Gestion du tracking
Suivez chaque étape du processus, de la demande d'intervenants à la gestion des candidatures, du contenu et des intervenants.
Intégration du back-end au front-end.
Transformez directement les informations sur les intervenants en biographies visuellement attrayantes de ces mêmes intervenants, et en descriptions des conférences et des présentations.
Gestion des participants
Gérez les classes et les ressources, créez des groupes de participants, définissez les capacités min / max. Ajoutez des questions personnalisées lors des inscriptions, par participant ou par inscription. Personnalisez les badges d’entrée et analysez le profil des participants.
Inscription mobile
Utilisez votre smartphone pour afficher la liste des participants ou utilisez simplement l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des badges et mettre à jour la liste des participants.
Organisation d'événements
Gérez le calendrier des événements, les adresses multiples, et les organisateurs.
Budget de l'événement
Gestion de l'allocation des ressources et des achats automatisés.
Gestion des campagnes publicitaires événementielles
Obtenez une liste précise des participants et imprimez les badges.
Suivi
Envoyez des emails de suivi ou des enquêtes de satisfaction automatisés et autorisez les avis.
Scannez des badges
Scannez les badges pour confirmer les présences.
Ergonomie
Utilisez la vue Gantt pour planifier facilement des tâches avec une représentation visuelle des délais.
Faites votre promotion & vendez
Événements
Glissez et déposez des blocs modulaires de construction, et partagez vos intervenants et vos informations d'agenda avec les participants et prospects.
Email marketing
Programmez des communications automatisées : marquez votre calendrier, confirmation d'inscription, rappels, informez vous à l'avance, merci de votre présence, etc.
Intégration des réseaux sociaux
Créez un hashtag Twitter pour chacun de vos événements.
Intégration SEO
Améliorez votre SEO en recevant des suggestions de mots-clés issus des mots et expressions les plus recherchés sur Google.
Intégration avec Google Analytics
Suivez tous les types d'événements liés aux visites, aux paniers d'achat, aux call-to-actions et bien plus, par défaut.
SMS
Un moyen supplémentaire de communiquer avec votre public, le SMS qui vous permet également d'avoir différents modèles et de choisir quand vous souhaitez que votre message soit déclenché.
Intégration du tracking de liens
Ajoutez un code de tracking à vos liens, et évaluez ainsi le RSI (Retour sur Investissement) de chacune de vos campagnes.
Vendez des tickets en ligne
Proposez une inscription à vos événements grâce à l'option de multi-billeterie. Inscrivez plusieurs personnes à la fois. Durant le processus d'inscription, le participant sera en mesure d'obtenir les détails de chaque personne présente dans une nouvelle fenêtre.
Ventes en ligne ou hors-ligne
Permettez aux participants de payer en ligne avec une carte de crédit, ou, en fonction de votre configuration, à réception de la facture.
Gérez les ventes & augmentez les bénéfices
Configurez la facturation automatique, les politiques d'annulation, des tarifs spéciaux pour les membres, et des conditions de vente (comme les pré-réservations) pour votre événement.
Tableaux de bord & rapports
Informations et données en temps réel sur votre événement.
